Covid-19: Hold møtet ditt i trygge omgivelser – vi tar smittevern på alvor

15. mai 2020

Høyres Hus tar smittevern på alvor og er meget opptatt av å skape trygge rammer for de ansvarlige arrangørene og alle våre besøkende. Vi følger alle pålegg, anbefalinger og råd fra helsemyndighetene. Vi ønsker å gi våre kunder en god opplevelse hos oss til tross for situasjonen vi befinner oss i og nedenfor følger relevant informasjon for ditt besøk hos oss.

Situasjonen i dag

I følge nasjonale bestemmelser er det inntil videre ikke tillatt å gjennomføre arrangementer på offentlig sted med flere enn 200 personer tilstede samtidig. Det er innført midlertidig forbud mot arrangementer med mer enn 50 deltakere uten faste sitteplasser i Oslo. Dette rammer ikke møter, kurs, og konferanser da man blir tildelt en fast plass i det man ankommer arrangementet.

Andre forutsetninger er at arrangementet avholdes på et offentlig sted, 1 meters avstand mellom personer og at det er en ansvarlig arrangør. Den ansvarlige arrangøren har oversikt over hvem som deltar og sørger for at råd om avstand og smittevern følges.

Møte i trygge omgivelser

Vi er opptatt av våre kunders og medarbeideres sikkerhet og kan forsikre om at vi i høyeste grad prioriterer dette. Nye rutiner i konferansesenteret er innført for å tilrettelegge i den nye møtevirksomhetshverdagen. Som kunde vil du nå bli møtt med god informasjon om viktigheten av håndhygiene og vaner som forebygger smitte. Dersom du føler deg syk oppfordrer vi deg til å holde deg hjemme.

Andre smitteverntiltak:

Vi benytter større lokaler per gruppe. Kun en møtedeltaker per bord og 1 meters avstand i alle retninger til neste møtedeltaker
Hyppig rengjøring av berøringsoverflater
Ordninger for kø system som ivaretar 1 meters reglen
Tilgjengelig antibac i våre fellesarealer
All matservering porsjonspakkes og serveres på hver enkelt deltakers plass (enten i møterommet eller i restauranten)
Hvert arrangement må ha en ansvarlig arrangør (bestillers ansvar) som har oversikt over hvem som er til stede, med navn og kontaktinfo på alle deltakerne
Våre ansatte ivaretar oppfølging på stedet og er tilgjengelige for å svare på spørsmål

Praktisk informasjon

Kapasiteten i alle møterom er blitt redusert grunnet 1 meters regelen. Det er kun en person per bord og 1 meters avstand til neste person i alle retninger. Ta kontakt med oss for å få kapasitetsoversikt i de enkelte rommene.

Vi tilbyr all pausematservering og lunsj i porsjonspakker. Det betyr at vi har endret menyen vår noe.

Det tilkommer et hygienetillegg på kr 50,- per deltaker.

Våre ordinære avbestillingsbetingelser bortfaller grunnet Covid-19 utbruddet. Dette gjelder frem til opphevelse av reise- og arrangementsrestriksjonene fra helsemyndighetene.

Behovet for live-streaming og webcast har økt. Vi har inngått en samarbeidsavtale med Hegnar Media og kan nå tilby gode pakkeløsninger dette. Ta kontakt for mer informasjon.

< Eldre innlegg

Nyere innlegg >