Julebord i Oslo sentrum med enkel logistikk

Et julebord i Oslo sentrum gjør det enklere å samle medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere på ett sted. Med kort vei til kollektivtransport, parkeringshus og hoteller får gjestene flere alternativer for reisen både til og fra arrangementet. I Stortingsgata finnes det selskapslokaler for julebord med opptil 200 deltakere, og lokalene kan tilpasses gruppestørrelse, serveringsform og program.

Ordførersalen passer for større selskaper og julebord med sceneprogram eller underholdning, mens Studenterlunden er et alternativ for små og mellomstore grupper. Hvilket lokale som passer, avhenger ikke bare av antall gjester, men også av hvordan kvelden skal gjennomføres.

Se en samlet oversikt over mulighetene for julebord i Stortingsgata.

Derfor er Oslo sentrum et praktisk valg

En sentral beliggenhet gjør julebordet tilgjengelig for gjester som kommer fra ulike deler av byen og landet. Stortingsgata ligger omtrent fem minutters gange fra Nationaltheatret T-banestasjon og to minutters gange fra nærmeste trikkeholdeplass. Det gir flere reisemuligheter og kan redusere behovet for organisert transport.

For virksomheter med medarbeidere ved flere kontorer eller ansatte som arbeider hjemmefra, kan Oslo sentrum også fungere som et naturlig samlingspunkt. Når julebordet starter kort tid etter arbeidsdagens slutt, kan korte avstander gjøre det enklere å komme frem til avtalt tid.



Gjester som ønsker å kjøre, kan benytte parkeringsmulighetene i Saga P-hus og Vika P-hus. For tilreisende kan overnatting være en viktig del av planleggingen. Stortingsgata samarbeider med Karl Johan Hotel og Hotel Christiania Teater om rabatterte gruppeopphold.

Hvilket lokale passer til julebordet?

Til julebord anbefales særlig Ordførersalen og Studenterlunden. Lokalene dekker ulike behov når det gjelder kapasitet, romfølelse og hvordan programmet kan legges opp.

Ordførersalen for større julebord

Ordførersalen er Stortingsgatas største selskapslokale og har kapasitet til opptil 200 personer ved julebord. God takhøyde og fleksibel innredning gjør det mulig å kombinere spiseplasser, serveringsområder og sosialt samvær i samme lokale.

Lokalet har også en mindre scene som kan brukes til musikalske innslag, prisutdelinger og annen underholdning. Hvis julebordet skal inkludere dans, taler eller et større program, bør behovet for scene, lydutstyr og fri gulvplass beskrives tidlig i planleggingen.

Les mer om julebord i Ordførersalen.

Studenterlunden for mindre julebord

Studenterlunden har kapasitet til opptil 50 personer og passer til små og mellomstore julebord. Lokalet er lyst og har utsikt mot julemarkedet i Spikersuppa, noe som gir en tydelig førjulsramme midt i Oslo sentrum.

For mindre grupper kan et lokale med kapasitet som er bedre tilpasset antall gjester skape tettere kontakt enn en stor sal. Studenterlunden egner seg derfor godt når middag, taler og sosialt samvær skal foregå i samme rom.

Les mer om julebord i Studenterlunden.

La programmet styre valg av lokale

Før dere velger lokale, bør dere avklare hvordan julebordet skal gjennomføres. En sittende middag med faste plasser krever et annet oppsett enn et mer uformelt arrangement med mingling, småretter og dans.

Ved sittende middag må det være nok plass mellom bordene til både gjester og serveringspersonale. Hvis mingling og dans er en viktig del av kvelden, må det samtidig settes av fri gulvplass. Lokalets maksimale kapasitet er derfor ikke alltid det samme som det antallet gjester som passer best til akkurat deres oppsett.

Julebordet kan også kombineres med en intern presentasjon, årsoppsummering eller prisutdeling. Da bør alle kunne se og høre det som skjer, og overgangen fra den formelle delen til middag og feiring bør planlegges slik at omfattende omrigging unngås.

Dette bør avklares før dere bestiller

Dere trenger ikke å ha hele programmet ferdig før dere sender en forespørsel. Et realistisk anslag for deltakerantall, ønsket format og de viktigste programpunktene gjør det likevel enklere å vurdere hvilket lokale og oppsett som passer.

• Forventet antall deltakere og frist for påmelding
• Ønsket dato, starttidspunkt og varighet
• Sittende middag, mingling eller en kombinasjon
• Behov for scene, musikk, dans eller annen underholdning
• Taler, presentasjoner og andre programpunkter
• Allergier, intoleranser og andre kostbehov
• Behov for mikrofon, skjerm, lydanlegg eller annet teknisk utstyr
• Transport, parkering og eventuell overnatting

Invitasjonen bør også gjøre det tydelig når dørene åpner, når maten serveres og når eventuelle taler eller presentasjoner begynner. Det gir gjestene bedre forutsetninger for å planlegge reisen og kvelden.

Mat og drikke som en del av planleggingen

Matserveringen bør planlegges sammen med bordoppsettet og kveldens program. Restauranten Tivander ligger i andre etasje i samme bygg som konferansesenteret, og ved bestilling av lokale kan mat og drikke inngå i den samlede planleggingen. Aktuelle julemenyer og serveringsformer avklares for hvert arrangement.

Stortingsgatas cateringleverandør Realmat har alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikke i konferansesenteret i sjette og syvende etasje. Alkoholholdige alternativer kan dermed kjøpes til arrangementet dersom bedriften ønsker det.

En sittende julemiddag krever mer tid og en annen flyt enn mindre serveringer under mingling. Taler og underholdning bør derfor legges til tidspunkter som fungerer sammen med serveringen. Les mer om mat og drikke i Stortingsgata.

Allergier, intoleranser og andre kostbehov bør samles inn i god tid og videreformidles samlet til arrangør eller leverandør.

Teknisk utstyr til taler og underholdning

Behovet for teknisk utstyr avhenger av programmet. Lokalene i Stortingsgata har moderne teknisk utstyr og lydanlegg, og spillelister kan kobles til fra en iPhone eller annen kompatibel enhet.

Hvis programmet inkluderer taler eller presentasjoner, bør behovet for mikrofon og skjerm avklares. Musikalske innslag krever i tillegg plass til utøvere og eventuelt eget lydutstyr. Ordførersalens scene gjør lokalet særlig relevant når underholdning er en viktig del av kvelden.

Beskriv de tekniske behovene så konkret som mulig i forespørselen, og avklar om det er behov for en teknisk prøve før gjestene kommer.

Kan møte og julebord kombineres?

Ja. For virksomheter med medarbeidere på flere steder kan det være praktisk å legge et møte, kurs eller en intern årsoppsummering til samme dag som julebordet. Stortingsgata har 11 moderne møterom og tilbyr lokaler til møter, kurs, konferanser og firmaarrangementer.

Når faglig samling og julebord gjennomføres på samme adresse, reduseres behovet for transport mellom ulike steder. Det bør likevel være en tydelig overgang mellom arbeidsdelen og feiringen, for eksempel gjennom en pause, et rombytte eller et planlagt skifte i programmet.

For flere muligheter til bedriftsarrangementer kan du se lokaler til firmafest i Stortingsgata.

Finn rammen som passer julebordet

Ordførersalen passer for større julebord med opptil 200 gjester, særlig når kvelden skal inneholde sceneprogram eller underholdning. Studenterlunden er et alternativ for små og mellomstore selskaper med opptil 50 gjester og lyse omgivelser med utsikt mot Spikersuppa.

Det riktige lokalet er det som fungerer gjennom hele arrangementet, fra ankomst og middag til taler, mingling og eventuell dans. Kapasitet, serveringsform, program og tekniske behov bør derfor vurderes samlet.

Se lokaler og løsninger for julebord i Stortingsgata, eller kontakt Stortingsgata for å avklare deltakerantall, oppsett, servering og tekniske behov.

Ofte stilte spørsmål om julebord i Oslo sentrum