Slik holder du gode videokonferanser

1. april 2020

Tips til mer effektive videomøter fra hjemmekontoret

Plutselig var hverdagen snudd på hodet. Mange av oss sjonglerer hjemmekontor med barn, og dagene glir over i hverandre. Riktig bruk av videokonferanser har aldri vært viktigere, og her får du tipsene som engasjerer – og effektiviserer videomøtene:

Prat litt om vær og vind

Det er spesielle tider og de aller fleste av oss holder oss mest mulig hjemme. Det kan by på et mer utpreget sosialt behov enn vanlig. Sett derfor av noen minutter til å prate om vær og vind. La for eksempel deltakerne fortelle om de siste prestasjonene på matlagingsfronten, prosjekt rydding av boden eller vasking av vinduer. De kan også lufte frustrasjoner over situasjonen vi står i, som byr på utfordringer for oss alle. Ikke bare vil dette opprettholde det sosiale miljøet, men å rydde unna dette innledningsvis vil føre til et mer effektivt møte siden.

Det å benytte seg av videokonferanser er nytt for veldig mange, og nå skal plutselig dette erstatte den vanlige møteformen. Derfor kan det lønne seg å høre med kollegaene dine hvordan de ønsker å løse situasjonen best mulig.

Test på forhånd

Undersøk hvilke møteplattformer som egner seg best for dere. Eksempler på de mest vanlige tjenestene er Skype for business, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Whereby og Google Hangouts Meet. Alle disse programmene har relativt like brukerflater, og ofte er det eneste du må gjøre å legge inn navnet dit og gi programmet tilgang til både kamera og mikrofon. Du bør gjøre det til en regel å teste det tekniske 15 minutter før møtestart. Det er dumt hvis mye av tiden går med på å løse tekniske feil.

Når det er sagt, fokuser på god lydkvalitet. Kollegene dine vet hvordan du ser ut. I denne sammenheng er det dessuten viktigere at de hører hva du sier. Vær oppmerksom på eventuell bakgrunnslyd der du sitter, og bruk hodetelefoner dersom det gjør lyden bedre. Helst ha rommet for deg selv under møtet. Forresten ikke bla i dokumenter underveis – lyden distraherer.

Ha en plan - og engasjer!

Dette rådet gjelder ethvert møte, men er kanskje desto viktigere når man sitter hver for seg. Tenk grundig igjennom hva som er formålet med møtet, og planlegg deretter. Send ut eventuelle dokumenter eller presentasjoner på forhånd, slik at folk har mulighet til å forberede seg.

Samtidig er det viktig at du lar de andre slippe til underveis. Ikke foreles! Syns du engasjementet er lavt, suppler med spørsmål til de andre deltakerne underveis. Det har aldri vært viktigere å engasjere og motivere kollegene dine, enn i disse hjemmekontor-tider.

Titt inn i kameraet og smil, så vil engasjementet smitte gjennom linsen!

< Eldre innlegg

Nyere innlegg >